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客户选择了创友一站式文印服务

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广州创友智能办公设备有限公司

售前顾问:钟小姐

邮箱:cyznbg@cysmoa.com

总部地址:广东省广州市天河区广汕公路高科路1号创友

全国热线电话: 400-008-2048

汽车制造行业文印解决方案

背景:
      该公司建成十一大工业园,占地约1000万平方米,在国内等地设有分公司或办事处,拥有逾2万员工。
汽车行业

客户现状:
1、 目前使用多台黑白复印机和彩色复印机,分散在两层楼的办公区域。月别复印量大,有复印需求的部门分散且各部门间印量不均衡,原有复合机设备配置不合理;客户的各部门分散在新旧两个大区域办么 域之间跑开会,打印资料非常麻烦。
2、 彩色设备未设置权限,造成日常不必要的彩色输出费用;复合机设置在部门之间的公共区域,所有人都可以实现操作和输出,造成纸张浪费,打印错拿,漏拿,资料外泄的风险。
3、 缺少自动生成的办公使用费用统计报表,行政部门职能依靠人工花费时间进行报表的统计,工作效率急需提高。
4、 特别部门,如工会等有250g/m2厚纸的彩色输出需求(主要用于内部宣传使用),以往依靠厂外文印店实现,造成一定的外包成本。

创友智能公司的解决方案
       创友根据客户的针对性问题和需求进行了分析,核心要点内容是:分散设备整合、办公成本削减、自动报表统计、厚纸彩色输出。
1、 根据客户的月印量、功能需求和每个部门的楼层分布配置合适的复印机机型:
彩色复合机和黑白复印机,达到成本削减以及厚纸彩色输出的目的
配置12台彩色复合机MPC3503,9台黑白复合机:MP6001
2、MPC3503可实现1,200dpi高分辨率彩色输出,在理光独特的GWNX控制器的调教下为客户呈现接近专业输出的图像 品质。同时标配1200张纸盒,最大可达4700张,纸盘可实现256g/m2的厚纸输出(手送盘更可支持300g/m2的厚纸)轻松实现客户工会部门所要求的。

3、软件解决方案:文印管理系统的刷卡打印+表报系统
①整合办公设备以及权限控制
通过创友的文印管理系统对新旧两个办公区域内的所有理光复合机设备实现刷卡跟随打印输出,实现每个输出文档确保在有人的情况下实现确认输出,避免其他员工或者公司以 外人员查看公司设计方案等重要信息的可能性。
②通过跟随打印解决了新旧两个大办公区域安全输出的需求,在任何区域内办公开会都可以随时打印复印和扫描
③通过刷卡打印实现每个员工的彩色及黑白输出权限控 制,同时避免了公用复合机的随意输出和安全信息泄露的 风险。
④报表生成管理软件
通过报表能看到前20名印量最高的员工,能有效的降低不必要的印量;行政部门不 需要再花时间去制作报表;大幅提升了 工作效率。

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