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客户选择了创友一站式文印服务

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广州创友智能办公设备有限公司

售前顾问:钟小姐

邮箱:cyznbg@cysmoa.com

总部地址:广东省广州市天河区广汕公路高科路1号创友

全国热线电话: 400-008-2048

房地产行业文印方案

客户背景
      国内某地产投资公司是知名房地产商之一 ,分公司员工达到300人,近几年随着公司壮大扩大了业务范畴,也成立了不少的项目部门。

房地产行业
 客户现状
① 300人办公,房地产对彩色输出、文件合同扫描、电子文档的要求很高,月印量黑白20万以上,彩色印量在5万以上。
② 长期使用富士施乐设备将近4年,其原设备老旧、功能落后,超出打印负荷,经常出现卡纸等问题;维护保养成本高,耗材需要频繁更换;
③ 公司有管理成本的需求,但随着项目部门的增加,推动阻力大,失去输出成本管理控制。


客户需求分析
① 成本管理清晰化:科学管理和控制文印成本,实现降低成本的效果
② 文档输出可控化:精确控制输出印张,管理和降低不必要的输出成本
③ 彩色输出品质化:对图像品质和色彩较高要求
④ 合同存档电子化:对大量扫描的客户合同进行有效规范的电子化存档


创友智能租赁公司的解决方案
      创友智能租赁公司根据办公平面图、客户的月阴量、功能要求配置10台理光彩色复印机MPC3503,搭配软件使用文印管理系统的刷卡打印+权限控制,报表管理等功能解决客户的问题

                                  理光MPC3503彩色复印机
①文印管理系统—权限设置,对使用功能和彩色或者黑白进行限制,同时结合设备认证使用,如用户名密码认证等,便于有效的管理数码复合机,减少办您的公室的输出浪费,降低输出成本。实现结合报表管理:每月按用户按部门按设备统计报告,控制印量成本,方便公司。
②针对客户的合同、文档的电子要求,提供电子文档存储存档管理方案、捕获监控、文档加密能保护。
③理光彩色复印机MPC3503可实现1,200dpi高分辨率彩色输出,在理光独特的GWNX控制器的调教下为客户呈现接近专业输出的图像 品质。同时标配1200张纸盒,最大可达4700张,轻松实现客户的要求。


客户感受
① 使用文印管理系统后很容易掌握所有设备的操作详情,行政部门利用这些数据快捷方便的统计,从而设置各部门以及用户的使用量权限控制。满足了输出费用的清晰化,从而通过有线的管理实现费用的控制和降低
② 刷卡打印输出,刷卡后仅显示个人打印的文件,避免文件拿错,无人认领,打印错误等造成的文件泄密及浪费,规范的管理和指导员工
③ 理光彩色数码复印机MPC3503,实现合同的电子文档扫描、传输、归档;彩色文档品质高清
④ 确保合同信息输出的相对安全性


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