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客户选择了创友一站式文印服务

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广州创友智能办公设备有限公司

售前顾问:肖先生

邮箱:cyznbg@cysmoa.com

总部地址:广东省广州市天河区广汕公路高科路1号创友

全国热线电话: 400-008-2048

刷卡打印复印解决方案

      引入创友智能租赁公司的文印管理系统,企业持有效的员工卡在企业内部的办公设备进行打印、复印、扫描,整个文印情况一目了然,整个成本分析、成本控制、成本分摊全部迎刃而解。


管理者困惑
1、纸张浪费:员工或外部访客滥用复印机,造成纸张浪费严重。
2、耗材成本:对彩色打印和复印无法限制,造成浪费的同时耗材成本也无法控制。
3、信息安全:保密的文件在输出后文件被误拿导致信息泄露。
4、无法共享:建立了企业网,功能有限的打印设备无法共享文件资源
5、随意使用:输出设备没有控制,任何人都可以随意使用
6、无人认领:打印的资料,放置在打印机旁,没有人拿走


管理者需求定位
1、希望文印设备的用户认证可以与客户门禁卡集成。
2、通过刷卡管理解决方案输出打印作业,能够有效地控制客户文印系统的纸张输出,增加安全性,减少浪费,实现输出成本的控制。
3、彻底消除打印后的文件无人认领的情况。
4、刷卡解决方案还可以设置每个用户的文印输出量的限制,一旦用户到达他们的限制,他们无法再进行文印作业。


文印管理系统介绍
      创友智能租赁公司的文印管理系统帮助您效的管理数码复合机,避免未授权的用户使用机器。对数码复合机的使用权限和功能进行限制,减少办您的公室的输出浪费,降低TCO 。
对使用功能和彩色输出进行限制,同时可以结合公司的门禁卡验证,再公司内实现打印、复印,门禁一卡通,充分利用您的现有资产,同时也避免了员工需要配带多种卡的麻烦。

创友智能文印管理系统
1、用户认证:通过员工卡(刷卡)进行输出认证,控制非授权用户的输出。

创友智能刷卡管理系统
2、用户权限管理:全面控制输出行为,不同用户可设置不同的输出权限,有效避免浪费发生

创友智能用户权限管理
3、简化打印驱动安装:驱动只要安装在打印服务器上,快速部署。方便用户进行驱动安装和管理

创友智能简化驱动安装
                    
4、详细的统计报表,通过精细化管理手段,实现运营费用清晰可控。

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