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彩色复印机租赁的注意事项

      发布日期:2018-09-06 15:26:17      作者:创友智能      浏览次数:318

      俗话说隔行如隔山,对于租赁复印机的办公人员,了解到的复印机只是冰山一角。特别是在租赁过程被坑了或者选择错租赁公司,最悲催的还是办公人员,市面上的种种猫腻太多了,如何避免遇坑,创友复印机租赁公司和大家分享6个注意事项。
1、使用情况
      选择租赁复印机,要先对自身公司进行使用情况了解。首先根据公司的规定,大概要租赁多少台机器,以及公司的一个月的使用印量多少,彩色和黑色的使用量分别为多少张。可以根据以往的采购复印纸的数量来统计判断,实在是无法统计到。可以让租赁公司上门检测下数量多少。
2、选择机型
      了解了自身公司的实际情况了就来确定彩色复印机类型,尽管复印机品牌众多,而且每个品牌又推出各种各样的型号供客户选择,但是要从中找到自己需要的机型即可。比如

A:一个月的月印量为1万,30人以下,可以选择每分钟20-25张输出速度的复印机。比如基础款的理光MPC2005彩色复印机。
B:一个月的月印量为3万,50-100人,可以选择每分钟30-35张输出速度的复印机。比如中速的理光MPC3503彩色复印机,复印速度快,性能稳定。
C:一个月的月印量为20万以上的大型企业,可以选择每分钟45-55张输出速度的中速复印机或者每分钟60-80张输出速度的高速复印机,灵活性比较强,根据客户的公司的平面布局图和使用情况的部门来定制方案。
租赁复印机则在这方面比较灵活,选择合适的机型,选择合适的品牌,实际情况有变可以再换。
3、机器功能
      清楚的知道自身公司的功能需求,比如对工作效率要求高,则输出速度要高;彩色效果要清晰可见,则分辨率要大等等,需要的机器功能了解清楚,才能确保满足自身公司的需求,才方便自己需要找那些功能的复印机。特别是这两方面,租赁价格和机器的功能是成正比的,不要只看价格。
4、租赁价格
      机器因品牌、商家、功能、速度等因素价格不一。特别是很看重租赁价格的客户,有些商家为了能成交客户,不惜玩起文字游戏,报价的时候用低价格来诱惑客户,等你签了合同说,这个要费用,那个要费用,服务要另收费,人工成本等等,或者是用低配置的设备,还混淆视听,所以要多对比几家,摸清楚套路。
       租赁价格是和机器性能成正比的,很多客户消一味的追求价格。曾经有客户问过市面上的彩色复印机真有100元一个月的租金吗?是有的,但是便宜没好货,以次充好的。忽略了市场的原装,不考虑商品的价值和服务,所以吃了很多亏,回头也是心累。
5、服务支持
      服务支持这一块,特别是正规的租赁厂家都十分重视这一块的服务。服务体系基本上比较完善。售后服务为10分钟内响应,2小时上门,8小时内快速维修,如机器严重故障,提供备用机给客户使用,以免耽误客户的工作效率。基本上机器的维修保养、耗材和更换配件都由厂家来承担。如果客户的实际需求改变了,根据客户的需求灵活的更换设备或者免费升级。
6、选择租赁公司
      目前广州复印机租赁市场鱼龙混杂,大家选择时要尽量找正规的厂家。毕竟市场上的复印机来源渠道太多了,有效果机小作坊翻新机器,货源从国内回收机或者毛机贸易商拿货,翻新的机器再流向中端客户,因此市场出现了以次充好的四成新、五成新机器为全新机器或者九成以上的机器。客户是无法判断机器的质量的吗,只能在使用过程中,机器经常发生故障等种种问题出现。
     而正规的租赁厂家是获得总代理授权的,直接再国外采购回来专业再制造,直接省去成本让利给租赁或者零售,机器基本上三个月才维修一次,比较稳定。提供优质的耗材,拥有完善的服务体系,为您的服务添加了保障。建议在选择租赁厂家时,看看厂家的资质、规模大小、实力、服务支持、租赁案例等等。


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