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企业信息安全告急?理光智能解决方案前来护卫

信息来源:理光中国      发布日期:2019-03-21 14:35:39      作者:创友智能      浏览次数:184

       现代社会信息安全事件频发,即使强如各行各业的超级大企也身陷囹圄,备受争议。企也用户在重视电子信息安全的同时也不要忽略纸质媒介信息保护!

企业安全信息



信息泄露

1.纸质文档泄密严重

 每一份文件都有其生命周期的存在,例如文件的创建,传输,存储和分发在每个阶段,都存在着信息流失的风险,也都存在着未授权的使用!根据行业数据统计文印人员行业常常不受管控造成了很多办公安全隐患,尤其是纸质文档泄密最为严重。

2.防止信息泄露措施

针对日常办公造成的信息安全隐患,必须抓住根源性问题,根据文档的生命周期,进行印前、印中及印后管控措施。


安全解决方案-按需匹配解决方案

同企业量级及所属行业的不同,对于文档信息安全的保密需求也不尽相同

1.直接认证输出

密级一:★★☆☆☆

一份公共的文件它没有涉及任何的保密信息,打印者也只是一名普通员工,那这份文件就可以在系统当中设定为直接打印输出,即常规打印输出方式(在复合机上进行打印,然后刷卡输出)

2.印前认证+印中管控

密级二:★★★☆☆

对这份文件不进行任何的处理,只是在打印输出之后再去通知相关人员,以邮件形式通知管理人员某位员工在具体时间打印了怎样一份文件,请注意关注。

密级三:★★★★☆

打印者身份敏感,打印文件内容可能存在涉密,打印时可先请领导进行审核,待确认后再打印输出。

3.印前认证+印中管控+印后追溯

密级四:★★★★★

打印文件涉及一些关键字,例如一些配方,里面还有ABCD的成分,那含ABCD配方的文件,无需领导审核,服务器就直接拒绝打印。

万一打印文件遭到泄露,不仅可以在系统上查询打印信息,还可以凭借文件上的强制水印,快速定位打印者进行追溯。

4.高级管控需求

在印中增加只有通过专业扫描仪才能看见的水印、通过专业偏光片可辨别的底纹、以及标志着原件与复印件的防复印水印。

 安全解决方案

构建企业文印安全闭环

1.印前认证

印前身份认证能够保证文件不会错拿漏拿,并为之后文件的追溯打下基础。理光解决方案支持:卡式认证、手机扫码认证、活体生物认证。

2.印中管控

①打印过程中,发现敏感文字内容可以直接拦截打印或者提交上级部门进行行政审批,也可选择邮件提醒管理人员。

②在输出文档上打印各种印计,便于文档的管理,归档,回收等。

3.印后追溯

用户操作的信息内容与日志都将保存在服务器,一旦发生信息泄漏,可以依据多种条件进行全文检索,快速追溯泄密源头,尽快止损并责任追究。

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