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理光Greeland解决方案,护航文印信息安全

      发布日期:2019-01-14 11:10:57      作者:创友智能      浏览次数:187

      身处大数据时代,为了保护企业的信息安全,大家纷纷用出了看家本领,但这也挡不住文档生命周期过程中产生的风险。So,为了守护小伙伴们的企业机密,创友智能必须和大家分享一波关于安全解决方案的干货,可以有效帮助大家摆脱困扰哦~ 在日常文印办公中,除了有对于文印成本、效率和服务品质的要求外,保证信息安全也变得越来越重要,尤其是保密性要求极高的,政府、军工等类型企业稍有不慎,将会给国家、企业和社会带来不可估量的损失!

信息安全解决方案


      每一份文件都有其生命周期的存在,例如文件的创建,传输,存储和分发,在每个阶段,都存在着信息流失的风险,也都存在着未授权的使用。 现有状况分析:员工可以随意对文件进行输出,不利于数据安全和成本控制; 输出设备部署分散,不利于IT人员维护;员工打印输出局限于打印驱动指定设备,缺乏移动灵活性;文件扫描到网络共享磁盘,数据传输和信息存放缺乏安全性;管理人员对公司密级高的文件输出缺乏管理方法

 文档生命周期

      其实,文印泄密的风险主要来源于文印人员行为管控。由此可见文档后期管理的重要性!,针对这方面的问题,创友智能向大家推荐,理光Greedland解决方案支持理光设备,可通过手机APP及后台网页直接提交打印外,还支持通过微信提交作业。同时,除基础功能外,拥有行政审批、密级管理、刷卡打印、强制水印等高级功能让用户轻松选择!它性能稳定,功能丰富,适用于大型企业。

理光Greeland解决方案

      将用户管理、文件输出策略授权控制、身份安全认证和打印、复印设备监控、打印内容的追踪信息嵌入等多种技术于一身,并可以提供生物识别、多种移动打印方式的智慧办公系统,实现文印过程软硬互补的深度安全管理。 企业信息、数据库以及网络的安全,对于企业来说堪称命脉,任何一个环节的疏忽都会引起重大损失,在文印输出管理上自然也是如此。

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